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Quando contratar um analista contábil terceirizado e como avaliar o perfil
Um analista contábil terceirizado é o profissional disponibilizado por uma empresa especializada para apoiar rotinas contábeis de uma organização conforme uma necessidade operacional definida.
A atuação de um analista contábil terceirizado precisa estar ligada às rotinas que a empresa deseja reforçar.
Conciliação, organização de registros e interação com outras áreas exigem conhecimentos e limites de atuação claros, para orientar a seleção e a integração do profissional.
Atividades que podem fazer parte da rotina
As responsabilidades variam de acordo com o contrato, os processos existentes e a estrutura da empresa.
Entre as atividades que podem ser atribuídas ao profissional estão:
- Apoiar lançamentos contábeis com base nos documentos e critérios definidos pela empresa;
- Realizar ou apoiar conciliações bancárias, contábeis e de contas patrimoniais;
- Organizar documentos fiscais, financeiros e demais informações necessárias ao processamento contábil;
- Auxiliar na preparação do fechamento contábil e na conferência de saldos;
- Acompanhar pendências relacionadas a documentos, classificações e integrações entre sistemas;
- Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e controles internos;
- Interagir com as áreas financeira, fiscal, administrativa, de compras, estoque, recursos humanos e operações, quando essa integração fizer parte do escopo;
- Contribuir para a organização de informações destinadas à contabilidade interna, ao escritório contábil, à auditoria ou a outras áreas responsáveis.
O que muda conforme o contexto da empresa
O escopo de um analista contábil terceirizado pode mudar significativamente conforme o porte da organização, o sistema utilizado, a complexidade das operações e a maturidade da equipe.
Uma startup pode precisar de apoio para estruturar rotinas e organizar documentos.
Uma indústria pode demandar maior integração com estoque, custos e operações.
Uma empresa de serviços pode priorizar conciliações, fechamento e interface com o financeiro.
Já uma organização maior ou uma multinacional pode exigir adaptação a políticas internas, sistemas integrados e fluxos de aprovação mais definidos.
Também é importante distinguir necessidades temporárias de necessidades recorrentes.
Integração com as demais áreas
O trabalho contábil depende da qualidade e da disponibilidade das informações recebidas de outras áreas.
Documentos fiscais podem ser originados no fiscal ou no faturamento; pagamentos e extratos podem depender do financeiro; informações de compras e estoque podem influenciar registros e análises; dados de recursos humanos podem ser necessários para determinados controles e fechamentos.
Nesse cenário, o profissional alocado pode atuar como ponto de apoio para organizar solicitações, acompanhar pendências e facilitar a comunicação entre os responsáveis.
Isso não elimina a necessidade de definir quem aprova informações, quem responde tecnicamente pelos registros e quem valida os entregáveis.
Validações antes da alocação
Antes de iniciar o trabalho, a empresa contratante deve validar pelo menos os seguintes pontos:
- Quais atividades serão executadas e quais ficarão fora do escopo;
- Quais entregáveis serão produzidos e quem fará a validação;
- Quais sistemas, documentos e informações estarão disponíveis;
- Quais acessos serão necessários e como serão controlados;
- Quem exercerá a supervisão cotidiana e quem responderá por decisões técnicas;
- Como serão tratadas pendências, divergências e informações incompletas;
- Quais áreas deverão interagir com o profissional;
- Se a necessidade é temporária, recorrente ou relacionada a uma mudança operacional.
A definição detalhada dessas condições pode reduzir o risco de incompatibilidade entre o perfil selecionado e a realidade da operação.
A LSP Soluções Empresariais atua com recrutamento, seleção e alocação de profissionais, desde o entendimento da necessidade e a definição do perfil até a seleção, a disponibilização e o acompanhamento da demanda, com experiência no atendimento a empresas de auditoria, consultoria e BPO contábil, fiscal e financeiro para formação e reforço de equipes.
Apresente as necessidades da sua equipe contábil
Para avaliar um analista contábil terceirizado, entre em contato com nossa equipe e esclareça como o recrutamento, a seleção e a alocação podem apoiar sua demanda.
Na conversa, apresente as rotinas contábeis, o volume de atividades e a experiência necessária para discutir os próximos passos conforme a realidade da empresa.
Dúvidas sobre analista contábil terceirizado
O profissional pode executar qualquer atividade contábil?
O escopo deve considerar conhecimentos, experiência e requisitos aplicáveis à função.
As responsabilidades e as atividades autorizadas precisam ser definidas pela empresa, com orientação de quem responde tecnicamente pela operação.
Que informações ajudam a avaliar a experiência do candidato?
Descreva os sistemas, as rotinas e a complexidade das atividades previstas.
Durante a avaliação, peça exemplos pertinentes ao trabalho, respeitando informações confidenciais de experiências profissionais anteriores.
